لكي تُقبل ترجمة مستندك لدى وزارة العدل أو الشهر العقاري أو السفارات، يجب أن تصدر من مكتب ترجمة معتمد، مختومة بختمه وموقّعة من المترجم ومؤرخة، ومطابقة للأصل حرفيًا، ومرفقًا بها صورة من المستند الأصلي. وإذا كان المستند صادرًا من خارج مصر فيجب توثيقه أولًا من القنصلية المصرية ثم من وزارة الخارجية قبل ترجمته.
في هذا الدليل نشرح خطوة بخطوة ما الذي تحتاجه حتى تُقبل ترجمتك من أول مرة: الشروط، والمستندات المطلوبة، وترتيب التوثيق، وأكثر الأخطاء التي تؤدي إلى رفض الترجمة، وكيف نتعامل في المركز المصري للترجمة المعتمدة مع كل نوع من المستندات.
ما المقصود بمكتب ترجمة معتمد من وزارة العدل؟
الترجمة المعتمدة هي ترجمة رسمية تصدر عن مكتب ترجمة له ختم معتمد وسجل معروف لدى الجهات الحكومية والسفارات، ويتحمل المكتب والمترجم مسؤولية مطابقتها للأصل. الجهات التابعة لوزارة العدل، مثل مكاتب التوثيق والشهر العقاري والمحاكم، لا تقبل الترجمة العادية أو ترجمة الشخص لمستنده بنفسه؛ بل تطلب ترجمة صادرة من جهة معتمدة يمكن الرجوع إليها.
لهذا فإن اختيار المكتب ليس تفصيلًا ثانويًا: خطأ واحد في اسم أو تاريخ أو رقم قد يعني رفض المستند وإعادة الإجراءات من البداية.
شروط قبول الترجمة لدى وزارة العدل والجهات الرسمية
- ختم المكتب المعتمد وتوقيع المترجم على كل صفحة من صفحات الترجمة، مع تاريخ الترجمة.
- المطابقة الكاملة للأصل: تُترجم كل الأختام والتوقيعات والهوامش والأرقام كما هي، ولا يُحذف أو يُختصر أي جزء.
- توحيد كتابة الأسماء كما هي في جواز السفر أو بطاقة الرقم القومي، حتى لا تختلف بين مستند وآخر.
- إرفاق صورة من المستند الأصلي مع الترجمة، وفي بعض الجهات يُطلب الأصل نفسه للاطلاع.
- المستندات الصادرة من خارج مصر يجب توثيقها من القنصلية المصرية في بلد الإصدار، ثم من وزارة الخارجية المصرية، قبل تقديم ترجمتها.
- إذا كان المستند بلغة ثالثة (مثلًا ألماني أو إيطالي)، فقد تطلب الجهة ترجمته إلى العربية والإنجليزية معًا، ويُفضّل أن تصدر الترجمتان من المكتب نفسه.
المستندات المطلوبة حسب نوع المعاملة
| نوع المعاملة | ما تحتاج إحضاره |
|---|---|
| الأفراد | بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر (صورة)، والمستند الأصلي وصورة منه |
| الشركات | خطاب أو تفويض من الشركة بتوقيع معتمد، والسجل التجاري أو البطاقة الضريبية حسب المعاملة |
| العقود والتوكيلات والإشهادات | صورة رسمية من المحرر صادرة من مكتب التوثيق، وصورة إثبات شخصية مقدم الطلب |
| مستندات صادرة من الخارج | المستند موثقًا من القنصلية المصرية ثم من وزارة الخارجية المصرية |
| مستندات حكومية مصرية | المستند الأصلي (لا يحتاج عادة توثيقًا مسبقًا قبل الترجمة) |
المتطلبات قد تختلف قليلًا من جهة لأخرى ومن وقت لآخر، لذلك نراجع معك قبل البدء ما تطلبه الجهة التي ستقدّم لها المستند تحديدًا.
خطوات ترجمة وتوثيق مستندك خطوة بخطوة
- أرسل صورة واضحة للمستند على واتساب أو البريد الإلكتروني، واذكر الجهة التي ستقدمه لها.
- تحصل على السعر وموعد التسليم خلال دقائق، ونخبرك إن كان المستند يحتاج توثيقًا قبل الترجمة.
- يترجم مترجم متخصص في نوع المستند (قانوني، طبي، أكاديمي، تجاري).
- مراجعة ثانية لمطابقة الأسماء والأرقام والتواريخ مع الأصل حرفًا بحرف.
- الختم والتوقيع على كل صفحة، ثم تسليم نسخة PDF فورًا والأصل المختوم من الفرع أو بالتوصيل.
- التوثيق عند الحاجة: نرشدك إلى ترتيب التوثيق المطلوب للجهة أو السفارة، ويمكننا متابعته بالنيابة عنك.
أخطاء شائعة تؤدي إلى رفض الترجمة
- كتابة الاسم بطريقة مختلفة عن جواز السفر (مثل Mohamed وMohammed في مستندين مختلفين).
- إهمال ترجمة الأختام أو الملاحظات المكتوبة بخط اليد على المستند.
- تقديم مستند صادر من الخارج دون توثيقه من القنصلية والخارجية أولًا.
- ترجمة غير مختومة أو بختم مكتب غير معروف لدى الجهة.
- تقديم صورة غير واضحة أو ناقصة الصفحات للترجمة.
المستندات التي نترجمها لجهات وزارة العدل والسفارات
مستندات الأحوال الشخصية
شهادات الميلاد والوفاة، ووثائق الزواج والطلاق، وقيد العائلة، وشهادات الحالة الاجتماعية المطلوبة للزواج أو الإقامة أو لمّ الشمل.
العقود والمستندات القانونية
التوكيلات، وعقود البيع والإيجار، والإشهادات، والأحكام القضائية، وصحف الدعاوى، ومستندات الشهر العقاري. تعرّف أكثر على خدمة الترجمة القانونية.
مستندات الشركات والأعمال
السجل التجاري، والبطاقة الضريبية، وعقود التأسيس، والاتفاقيات، وكشوف الحسابات البنكية، وشهادات الخبرة.
المستندات الدراسية والطبية
الشهادات الدراسية وكشوف الدرجات، والتقارير الطبية. وإذا كان المستند مطلوبًا لسفارة، فاطّلع على خدمات السفارات لمعرفة متطلبات كل سفارة.
نترجم من العربية وإليها في الإنجليزية والفرنسية والألمانية والإسبانية والإيطالية والروسية والبرتغالية وغيرها، وكل ذلك ضمن خدمة الترجمة المعتمدة.
المدة والتكلفة
تُسلَّم المستندات القصيرة (شهادة ميلاد، قيد عائلي، شهادة دراسية) غالبًا خلال 24 ساعة، وتتوفر خدمة عاجلة في نفس اليوم حسب حجم المستند. أما العقود الطويلة والأحكام فتعتمد مدتها على عدد الصفحات.
يُحسب السعر حسب اللغة ونوع المستند وعدد الصفحات. أرسل صورة المستند على واتساب 01027881420 واعرف السعر الدقيق وموعد التسليم قبل أن تدفع أي شيء.
فروعنا في القاهرة والجيزة
مواعيد العمل: من 9 صباحًا حتى 7 مساءً. ويمكنك إرسال مستندك على واتساب في أي وقت.
أسئلة شائعة
هل وزارة العدل نفسها تترجم المستندات؟
الجهات التابعة لوزارة العدل تطلب في الغالب ترجمة جاهزة صادرة من مكتب ترجمة معتمد، ثم تراجعها وتعتمدها ضمن المعاملة. لذلك يبدأ الطريق بترجمة صحيحة ومختومة من مكتب معتمد.
هل أحتاج إلى الحضور بنفسي إلى المكتب؟
لا. يمكنك إرسال صورة المستند على واتساب، واستلام نسخة PDF، ثم استلام الأصل المختوم من أقرب فرع أو بالتوصيل.
مستندي صادر من خارج مصر، ماذا أفعل أولًا؟
وثّقه من القنصلية المصرية في البلد الذي صدر منه، ثم من وزارة الخارجية المصرية، وبعدها نترجمه. إذا ترجمته قبل التوثيق فقد تضطر إلى إعادة الترجمة.
هل تُقبل الترجمة لدى السفارات أيضًا؟
نعم، نترجم يوميًا مستندات مقدمة للسفارات والجهات الحكومية. ولأن بعض السفارات لها شروط خاصة (مثل مترجم محلف لديها أو توثيق إضافي)، نتحقق معك من شروط السفارة قبل البدء.
كيف أعرف السعر بسرعة؟
أرسل صورة المستند على واتساب واذكر اللغة المطلوبة والجهة، وسنرد عليك بالسعر وموعد التسليم خلال دقائق.
جاهز تبدأ؟ أرسل مستندك الآن على واتساب 01027881420 أو اتصل بنا على 01000484918، واحصل على ترجمة معتمدة مقبولة لدى الجهات الرسمية دون مشاوير إضافية.
